Vacature Office Assistant
(24 uur per week)

Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega met goede contactuele vaardigheden. Je bent ondernemend en flexibel en vormt een goede gesprekspartner voor collega’s en klanten. Je werkt gestructureerd en klantgericht en bent in staat de vragen van klanten te vertalen naar onze diensten en producten.
Het werken met de gangbare software is vanzelfsprekend.

Kerntaken
Als Office Assistant ben je nauw betrokken bij alle bedrijfsprocessen binnen het bedrijf. Je werkzaamheden omvatten in hoofdzaak het volgende:
• Het op professionele en verwelkomende wijze ontvangen van klanten en leveranciers, fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Het op zakelijke en vriendelijke wijze behandelen van telefoonverkeer.
• Voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, notuleren, correspondentie en documentatieregistratie, het bewaken van termijnen en procedures.
• Alle voorkomende secretariële taken, zoals postverwerking, dossierbeheer, e.d.
• Bewaken voorraad kantoorbenodigdheden, verwerken bestellingen, verzorging kantoorgebouw.
• Organiseren en ondersteunen van in- en externe activiteiten van het management.

Vaardigheden/functie-eisen
• MBO werk- en denkniveau.
• Goede sociale en communicatieve vaardigheden.
• Goede organisatorische vaardigheden in relatie tot de organisatie van (internationale) bijeenkomsten en ondersteuning bij de organisatie van conferenties.
• Goede beheersing van tenminste de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Administratief onderlegd.
• In staat flexibel en zelfstandig te werken.
• Bekend met Microsoft Office (Outlook, Powerpoint, Word, Excel).

Wat kan CirTec je bieden
Je gaat aan de slag bij een dynamisch bedrijf waar je terecht komt in een leuk en enthousiast team.
Wij bieden je:
• Volop mogelijkheden om jezelf te ontplooien en door te groeien.
• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden.
• Collectieve pensioenregeling met nabestaanden pensioen.
• Marktconform salaris in overeenstemming met kennis en ervaring.
• Per jaar 24 vakantie- en 6 ADV dagen (bij voltijds arbeidsovereenkomst).

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zou je ons team willen versterken? Stuur dan je reactie met je CV per e-mail naar secretariaat@cirtec.nl ter attentie van Coos Wessels. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen via telefoonnummer 0299-792080.