Vacature Secretaresse
(20 uur per week)

In deze uitdagende rol ben je 20 uur per week (5 ochtenden) verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van onze directeur.

Kerntaken:

Als Secretaresse ben je de steun en toeverlaat van onze directeur en ben je nauw betrokken bij alle bedrijfsprocessen binnen het bedrijf. Je werkzaamheden omvatten in hoofdzaak het volgende:

  • Het zelfstandig afhandelen van algemeen telefoonverkeer en e-mails (Nederlands, Engels) en het beoordelen op relevantie en prioriteit
  • Het monitoren en mede-beheren van de mailbox en agenda van de directeur
  • Het plannen en organiseren van zakenreizen en zorg dragen voor de juiste reisdocumenten en (hotel)reserveringen
  • Het op professionele en verwelkomende wijze ontvangen van (internationale) klanten en leveranciers
  • Het voorbereiden van het (maandelijks) werkoverleg, notuleren, bewaken van openstaande actiepunten
  • Het verzorgen van correspondentie en documentatieregistratie, het bewaken van termijnen en procedures
  • Het organiseren van in- en externe activiteiten
  • Het verzorgen van (relatie)geschenken

Vaardigheden/functie-eisen

  • Minimaal MBO werk- en denkniveau
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden
  • Goede organisatorische vaardigheden in relatie tot de organisatie van (internationale) bijeenkomsten en ondersteuning bij de organisatie van conferenties
  • Goede beheersing van tenminste de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • In staat flexibel en zelfstandig te werken
  • Bekend met Microsoft Office (Outlook, Powerpoint, Word, Excel)

Wat bieden wij jou

Je gaat aan de slag in een leuke en uitdagende werkomgeving met een open en informele cultuur binnen een enthousiast team.

Wij bieden je:

  • Volop mogelijkheden om jezelf te ontplooien en door te groeien
  • Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en opleidingsmogelijkheden
  • Collectieve pensioenregeling met nabestaanden pensioen
  • Marktconform salaris in overeenstemming met kennis en ervaring
  • Per jaar 24 vakantie- en 6 ADV dagen (bij voltijds arbeidsovereenkomst)

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en zou je ons team willen versterken? Stuur dan je CV en motivatie naar secretariaat@cirtec.nl. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Iris Fricke via telefoonnummer 0299-792080.